如何做好商务谈判?
日期:2021-05-06 浏览
随着人们知识水平、文化素质的不断提高,早期粗暴征伐、占领、统治的商业模式正逐渐被这个时代所淘汰,取而代之的是在相互尊重、合作共赢的原则下建立产业供应链、商业生态体系。在商业活动中要平等互利的谈判,谈判的双方可以是企业的管理者与求职者、两家合作企业的负责人、产品的供货商与经销商、也可以是淘宝店主与买家等,谈判涉及的内容包括了我们日常工作、生活、消费等各个方面。

  商务谈判是销售人员需要具备的基本技能之一,所有销售人员都需要认真、细致的学习商务谈判的过程、技巧、规则、禁忌。谈判过程中,由于销售的产品不同,有些销售人员面对的是终端客户的谈判,有些销售人员面临的则是企业客户的谈判,今天笔者将自己商务谈判过程中的工作心得,进行总结,与大家一起做一个学习交流。

  谈判须知

  商务谈判第一件要做的事情,就是为即将开始的谈判做好充分准备,商务谈判不比拜访客户,不能靠临场发挥,准备的充分程度,直接影响谈判结果。也就是那句古话,知己知彼,百战不殆。

  1明确需求

  准备工作的基础条件,就是要了解对方的需求痛点在哪里,即对方为什么会找到我,为什么要与我进行谈判。这个需求痛点,也是对方的底线之一,尽可能多的掌握对方谈判的底线,才能在谈判的过程中,尽量争取主动权,争取到对已方最有利的谈判条件。需求痛点一定要找的稳、准、狠,在谈判过程中,始终要围绕这方面来开展话题,切勿被对方轻易绕开。

  2熟悉产品

  笔者从事的是软件销售工作,软件销售工作很强调对于产品及方案的理解程度。因为产品方案是按照对方已知痛点量身定制的,有些方面还会针对实际需求,进行更加细化的设计,因此方案熟悉到什么程度,能不能把这些细化的设计给对方讲解出来,让对方感受到方案的完整性及实效性,体会到我方对于谈判做的准备与诚意,这些都考验着一名销售人员的产品知识功底。

  3预判报价

  在制定产品报价之前,需要先收集与报价相关的信息,信息内容应包括继往类似项目建设费用、曾经合作过企业报价范围、本次合作项目费用范围等。当然,最好的效果就是能够有一个“内线”,取得合作的标底以及其它竞争厂商的报价,这种方法虽不正规,但不得不承认在日常商务谈判过程中,的确也是现实存在的一种“潜规则”。

  4心有底线

  前面提到了谈判前要先了解需求痛点,这也是谈判过程中的底线之一。除了需求这一痛点外,谈判过程中还有许多标准的底线条件,都需要我们提前做出预判,这样才能在谈的过程中,做到有的放矢。底线预判的条件一般包括产品价格、供货方式、合作方式、约束条件、费用结算、服务保障等多个方面,因此在底线预判方面,要做的非常细化。

  5优先级别

  谈判双方最初制定的方案一定都是对己方更为有利的,双方谈判的目的,就是希望可以争取到更多对己方有利的条件,如底线预判中所提到的内容一样。但当最终完成谈判,达成合作时,所形成的方案一定是融合双方想法、建议、利益的,与双方最初制定的方案均会有所出入。因此,如果想争取到最有利的条件,那么就一定要对谈判过程中的事项排好优先级,坚持优先级别最高的事项,放宽优先级别次要的事项,这也就是谈判的精髓。

  谈判技巧

  做好充分的谈判准备,是为我们在谈判过程中增加“弹药”与信心,有了信心,就可以保证谈判顺利开始。但若想将谈判进行的顺利,还需要掌握丰富的谈判技巧,谈判过程是千变万化的,我们可以做准备,但不能立规则,一切都是以谈为主。

  1营造氛围

  谈判过程中,首先将大的合作前题及合作意向明确出来,为谈判打好一个坚实的基础条件。在此基础之上,尽可能多的做换位思考,从对方的角度出发,从合作的大局观出发,本着合作共赢的原则,以大局为重。在谈判到细节问题时,很有可能在价格、主动权等方面产生分歧,为避免气氛尴尬,要注意适当转移话题,营造轻松的谈判气氛,强调合作基础与合作原则,将谈判拉回正确的轨道上。

  2有条不紊

  通常来说,谈判是通过一个过程完成的,需要进行多个轮次。在你来我往之中,双方均在做着试探和总结,不断调整和改变自己的谈判条件及谈判策略。简单的买卖谈判,基本经过二轮的谈判就能完成,第一轮目的是相互试探底线,对己方方案进行适当调整;第二轮进行正式谈判,也就是相互亮底牌,说明合作“红线”。但对于长期合作或战略合作的谈判,需要的轮次则会更多,因为双方需要磨合的细节内容更多,谈判的结果,对双方企业的未来发展有着深远的影响。因此,把握心态,不急不躁,就能有条不紊,事半功倍。

  3少言多听

  言多必失,是在谈判过程中需要时刻谨记的一句话。谈判的过程,其实是一个心理斗争的过程,表达的方式虽然是谈,但谈的过程,也是想的过程,双方在心中,都对谈判的局势、趋势、走向等进行判断。但少说绝不是不说,谈判之前应事先准备好谈判内容,圈定出谈判范畴,将谈判内容始终保持在事先准备好的范围之中,不要出“圈”,尽可能不做临时决定。

  4注意细节

  谈判双方,对于谈判的基本条件和大体情况,都是有着充分准备的,谈判过程中所涉及的,往往都是些细节上的问题,这些细节,也最终决定了谈判的结果。除了纸面上的细节,还有谈判过程中的细节需要留心观察,主要指的是参与谈判人员的言语表述及肢体动作,谈判过程中的一些小动作,很容易暴露出谈判人员的心理变化。如谈到一些敏感问题时眼光有躲闪,涉及到价格底线时对方有移动身体等小动作,可以做为预判对方底线的一种参考。

  5避重就轻

  世界上本无十全十美的事物,产品和解决方案也是如此。任何解决方案在客户那里,都不可能是完美的,达到客户的绝对满意。同样,在相互竞争的厂商之间,也会存在着优势与劣势。这就需要我们在谈判过程中,要注意展现自己方案的强势之处,不断的强调重点内容,即优势所在,尽可能的,规避或者减少弱势或不够完备的地方,要不断的引导对方,让对方关注我们想要让其关注的内容。
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