如何安抚情绪失常的员工?
日期:2018-05-02 浏览

(一)

2017年12月10日,深圳中兴网信科技有限公司的研发主管欧某,从中兴通迅大楼一跃而下,离开了这个世界。欧某选择了这种方式告别世界,是因为在上有老下有小,每月还要还二套房子的贷款的情形下,突然被通知自己被裁员。因为感觉没有出路,一时想不开,便选择了这种极端的方式。


这样的新闻让人很不安。因为像欧某这样的人很多,在在城市上班,因为有套房,貌似身价数百甚至上千万,但实际负债累累,精神压力大,常常倍感焦虑。


王经理,深圳另外一家公司的HR经理,3月中旬来电向我咨询。他说4月初,自己也要和几名员工谈话,因为公司的业务不太景气,公司也在裁员。但他也怕出现类似欧某的极端情况,因为有同事和他私底下说过,自己压力也大,如果公司哪一天把他裁掉,也会选择跳楼的。


王经理说,虽然这些同事是开玩笑,但他们这么说,真让他压力山大。王经理问我怎么谈,我说这是个好问题,我们一起商量一下。


再次说明,因本人平时讲课忙并且来咨询的人多,所以我只为购买了2018年线上课程的学员提供咨询,其他同学的提问,有空我会回复,但绝大多数我顾不上。


我对王经理说,辞退员工时要观察当事人的反应。如果是巴不得离开的人,不必说太多,认真祝福就好。如果是类似于欧某的压力大还在供房贷的同事,一定要小心谨慎,要让对方感觉到被理解。


让人感觉到被理解,是一项非常高级的技巧,也是在相当多的场合能用得上的技巧。可以这么说,这项技巧价值远超一百万,但可惜的是,不懂心理学的人基本上做不到这一点。


很多人常常把“我能理解你的感受”挂在嘴上,但因为不真诚,不懂得接下去怎么说,完全成了一种套路,让人觉得恶心,听上去丝毫没有被理解的味道。


(二)

后来,王经理和五名被辞退的同事都聊得挺顺利。虽然有人骂娘,有同事和他谈的时候流了眼泪,但过程很顺利。


和与王经理商议时,我让他准备了一些话,比如在商谈开始,可能气氛很沉闷,因为当事人可能有感觉,自己被解雇了。我叫王经理首先说,“今天找你来,是宣布一项很困难的决定。你听了之后可能会很意外、难过,我都不知道怎么和你说,但还是必须说清楚,因为这是我的工作,也请你多多谅解”。


后来,王经理告诉我说,他这么一说后,几位同事先后都是一个反应,都对他说“我被公司解雇了?”,然后有人质问他,“为什么是我?还有谁?”


因为整个面谈过程经过了设计,所以针对当事人提出的这种问题,也有相应的回答,比如王经理大概会这么说,“听你说话的语气,一定是感觉到不公平吧。公司这么多人,为什么选中了你。但事情就是这样,每一个收到通知的人都会问这个问题。我在心里也默默体会过,如果换成是我,一定也会这么问,为什么会是我?但事情已经发生了,公司的决定不可改变,我们还是谈谈与我们自己有关的事情。你刚才问我还有谁,这个公司有纪律,我不能说,但我相信未来你一定会知道。至于你的补偿,这是清单与说明,麻烦你看一下“。


因为公司选择了N+1的方式,大多数人都是默默接受,然后我再叫王经理加上这句话,“现在市场环境算不上好,未来找工作或许不容易,你看看我这边能够为你做些什么“,让当事人有一种被尊重的感觉。


但还是有人根本不打开文件夹,而是直接跳了起来,大声吼道,“我现在还在按揭,每月要还一万多,老婆还在家带孩子,现在突然没了工作,怎么办?怎么办?“,这个时候,就要考王经理的功力了。


幸亏提前咨询了我。我再三说明,如果你想说服一个情绪激动的人在短时间冷静下来,你必须问几个问题,让对方至少说二次“是“,让对方感受到被理解和被认同。


按照预定的计划,面对同事的狂怒,王经理要静静地看着他,然后轻声地说“我听到你说的话了。你说你在按揭,你还要养孩子,家里需要成本,压力很大,所以面对这个决定,我知道你一定很愤怒,也很失望,你觉得公司没有人情味,对吧?


“当然没有人情味!公司这么大,至于把人逼上绝路吗?好歹我也为公司服务了几年,没有功劳也有苦劳吧!“,同事会这样大声说。反正我都要走了,我还顾忌什么,是很多被解雇的人的当时的心理。


公司有没有人情味,我不想评价。因为我是HR经理,所以通知大家这个艰难的决定,是我的本职工作。即使大家讨厌我,我还是要把工作完成下去,除非我离开了这家公司,对吗?“王经理轻轻地说。


对于在气头上的人,永远不要去反驳。情绪上来,智商为零。你只需要把对方的感受说出来,再进行提问,让对方在心里说“是”就可以了。


等到对方不再说话时,王经理再说“还是请你看看这个文件和相关说明吧。另外,也请告诉我,我能为你做些什么。只要不违背原则,我一定力所能及。我也相信,即使现在遇到了困难,但只要想办法,一定会过去的,对吧?”


重点是看补偿说明和相关事项,比如工作交接、最后工作期限的问题。因为在过程中,王经理从来都没有和被裁的同事产生对抗,过程都挺顺利。


当然,也有一些奇葩的人,最后冷静了下来,并且问王经理“如果公司有一天把你裁掉,你会是什么感觉?想过吗?”。这个问题,也挺能考当事人的情商。


至少,在我管理HR的近十年的期间,有多人问过我这个问题。因为我之前呆的公司都在万人以上,又经历了金融风暴,在2008-2010期间裁的人尤其多。我简单统计了一下,过去那么多年,经我签字拿经济补偿金的大陆同事不下一千人。和大家说这个数字,倒不是说我是裁员专家,但至少我在这方面有算得上丰富的经历。


我的回答是,如果公司有一天把我裁掉,我觉得也正常。铁打的营盘流水的兵,谁知道呢。只不过,我会尽力把工作做好,尽量避免这种情况发生。另外,一旦真发生了,我会保护我的权益,得到我应该得到的,你说呢?


如果公司不按劳动法补偿呢?这个问题,有朋友问过我,但当时被我通知裁员的同事,都不会有这个心情问这个问题。对于这个问题,我是这样回答的:以我的功力和业绩,公司如果让我走,恐怕只会多给钱吧。你问我这个问题,真是太小看我啦。



(三)

记得今天的主题。如果遇到想跳楼、想自杀、或者威胁他人的情绪激动的人,一定要遵守三个原则,让当事人感觉到你真的能理解他:


第一、说出对方的心理感受,至少让对方说二次“是”。这一步并不容易,因为需要有较敏锐的感知力。但你必须学会去做,你会养成一个习惯:感受对方的感受。


第二、在对方说“是”以后,让对方说说他的想法,让他有机会表达愤怒。情绪是一种能量,如果始终在身体里面,没有找到一个出口,就会造成危害。或者暂时被压抑了,过了一段时间,因为某个原因的刺激,突然间就爆发了。

第三、无论对方怎么说,不要对抗,说话轻一些,注视对方,接纳对方的情绪。永远要记得,你是对话的一方,你的语气、语调会影响对方,其实你可以无意识地用你的语气、身体语言引领对方。


再举一个例子。2009年夏天,我还在东莞某公司负责人力资源,有一天早上保安队长过来找行政经理,说有个女员工卷着床单,冲上了女宿舍的6楼楼顶。同宿舍的人怕出事,赶快把电话给保安,保安队长则过来找行政经理。


后来,通过女员工的舍友,了解到事情的大概经过。女员工和男友拍拖二年,五个月前怀孕了,但没想到最近男友提出分手,之前二人在电话中就吵过。前二天,女员工专程坐车去找男友,但男友已和别的女人在一起了。女员工这二天情绪很崩溃,早上起床时又打电话给那男的,没想反被男的臭骂了一通,叫她不要缠着他,说她一点都不温柔,又没文化,不如死了算了。女员工本来就觉得自己很失败,对不起当初劝自己不要和这个男的来往的家人,并且现在肚子已经鼓了起来,丢人现眼。早上男人在电话中的刺激,成了压死骆驼的最后一根稻草,让她真的萌发一死了之的念头。


保安队长不想担责任,所以把事情汇报给了行政经理。行政经理也是个中年男大叔,人平时很和蔼,马上冲到女宿舍,并且一口气爬上楼顶(没电梯)。但因为后面跟了保安、舍友以及车间主管,人数不少,刚刚一到楼顶时,女员工便大吼,你们不要过来,否则我马上跳下去,然后又是大哭大叫。


行政经理一个人走过去,大概在五、六米之外对她说,“我是行政部吴经理。你的舍友告诉了我你的经历,我确实能理解你的处境,但你千万不要冲动,否则你的父母会难过一辈子的”。


女员工吼道,“你理解个屁啊!谁能理解我啊!天哪!我怎么会这样啊!爸爸妈妈,我真的对不起你们哪,以后我就要阴间报答你们吧!”说完后,哭声越来越大。


行政经理接着说,“你冷静一下吧,我们大家都为你担心。真的不要做傻事,你还年青,以后的路还很长”,还没有等他说完,女员工突然骂了一句,“你他妈是谁啊,滚开一点,行不行啊!”


就这样对话了几分钟,但根本无效。后来,我和公司的香港副总也都过来了。公司之前从来没有发生过员工跳楼的事,刚才这件事还汇报给了总经理,他指示一定要处理好。副总对我说,你是大陆人,又学过心理学,你过去试一下。


女员工一直在声嘶竭地又哭又叫,行政经理退了回了。我用二分钟默默体会了一下这位女员工的感受,然后走了过去。


“不要过来!”,女员工对我吼道。我大声地说,“我不是来劝你的。但我知道,你对于自己的这份感情,你投入了自己的全部,你觉得你做了所有能做的,但没有想到自己看错了人,你觉得不但辜负了父母,也让别人说三道四。你觉得自己最天底下最失败的人,所以你觉得让自己一了百了是最好的办法,是吧?”


“对啊,全公司没有像我这样失败的人!我怎么这么倒霉啊!我怎么会碰到这样的人渣啊! 我要是做了鬼,都不会放过他啊!”女员工哭着说。


“我知道你每一天都希望事情有所改变,你觉得如果去找他,或许结果会改变。但你没想到,对方已经有了新的女人,你觉得天都塌了下来,你觉得你被背叛,你觉得身边没有人值得你相信,是吧?”我声音稍微小了一点,但对方明显听到了。然后,我看到她的叫喊声突然低了下来,并且一屁股坐在地板上,用手拍打了楼板说“我怎么这么傻啊?对方一直都在骗我,早就背叛了我,而我一直还相信他,真是没用啊!”


我也蹲了下来,对她说“你已经哭了半个多小时了,所有人都能感受到你的无助与悲伤,但我们真的想帮助你。告诉我,这几天到底发生了什么”。


然后我们进行了断断续续的对话,我主要是听她说,然后不时地回应她。十多分钟后,她的情绪缓和了好多,身体几乎全趴在地上。我示意二个舍友过来,把她搀扶起来,送回到宿舍。


一周后,女员工选择了辞职,据说回到了老家。但至少,这件事情是平静地过去了。


(四)

为什么HR的劝说常常无效?其中的一个原因是,虽然从事的是员工关系的工作,常常需要调解,但却因为不懂聆听,习惯说教,对方感觉严重不被理解,自然不会听从你的建议。


为什么有这么多人离婚?其中的一个原因是,双方不懂聆听,习惯对抗,感觉严重不被理解,于是越走越远。


为什么销售常常失败?其中的一个原因是,不懂聆听顾客的话,和潜在的顾客产生对抗,顾客感觉严重不被理解,当然就不会成交。


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