项目经理不要试图和下属做朋友
日期:2021-06-04 浏览
  在项目团队经常有一些比较能干的员工,为项目经理排忧解难,因此渐渐得到项目经理器重。由于互相依赖,两者很容易发展成为朋友关系,有的项目经理甚至将员工当作“心腹”看待,借此来笼络员工,这其实是一种很不明智的做法。

  从广义上来说,同事也是朋友,同事之间也是存在友情的。在正常情况下,项目经理与每个人的距离是相等的,整个团队保持一种平衡。如果项目经理与某位员工建立了过于亲密的朋友关系,这种平衡将会被打破,从而影响整个团队的凝聚力。

  1得不偿失的朋友关系

  表面看上去,工作与朋友并不矛盾。人非草木,孰能无情?长期工作,在同事之间产生友谊,这是可以理解的,而且也有助于建设凝胶型团队。但对于一个管理者而言,如果表现出与下属有亲密的朋友关系,那就实在不妥了。在项目中,朋友关系不但会大大折损项目经理的威信,而且对整个项目团队还会产生许多其它负面的影响。

  (1)无法客观公正

  一旦下属成为朋友,项目经理在工作就难以像以前一样做到公正客观。毕竟在公司工作主要是讲原则,而朋友之间则要讲感情,如果朋友这间处处以真理为依据,以大是大非为准则,这样的朋友估计是做不长的。同样如果工作中带进过多的感情色彩,工作也会变得难以开展。

  我们不妨设想一下,和员工成为朋友这后,碰到下面这些情况你会如何处理:

  ●朋友在公开场合发表不恰当的言论,或者打乱项目内的等级秩序和工作流程,你会像批评其他人一样直接批评他吗?还是用对方可能听不懂的话进行暗示提醒?

  ●在对员工进行绩效考核时,你会不会因为感情原因,不自觉的拔高一些他的分数呢?

  ●在其任务不能保质保量、按时完成时,你的要求是不是也降低或更富有弹性了?

  ●你是不是不能像以前那样自然的来检查他的工作了?

  ●在检查他的工作时,发现了技术问题,你是不是也不好意思进行指导了?

  ●在他变得自以为是、经常对你提一些不切实际的建议和要求时,你是不是也无可奈何了?

  一边是原则,一边是友情,该如何抉择?这就是把朋友关系带进工作后,项目经理面临的困境。面对上面的这些问题,项目经理要想持守中道,就必须摒弃感情的因素,以原则为导向,以事实为依据,做出冷静的选择。这样,不管将来项目中会出现什么问题,项目经理都可以做到问心无愧,进退有据。

  (2)给所有成员带来错觉和困扰

  工作中的朋友关系不只是给双方带来不便,而且会给其他员工带来错觉和困扰,从而影响项目的凝聚力和战斗力。

  在IBM日本总部曾发生过一个著名的“东京事件”:

  IBM“东京事件”的起因,是IBM东京公司高层决定秘密重奖几位工作出色的骨干分子。这件事本来是机密,在美国IBM本部也是一种例行的激励手段,但让管理层意想不到的是,领奖的几个人刚走不久,一些没有得到奖励的人就跑来要求辞职。他们这么做倒不是出于闹情绪,原因很简单——别人被重奖,而自己没有得到奖励,证明自己工作成绩不突出,得不到领导认可,继续“混”下去没劲,还不如自己知趣点,主动申请走人,免得日后被老板裁掉那么尴尬。令管理层更想不到的是,等这些人刚走,那些受到奖励的人又跑来要求辞职!原因更简单——由于自己被老板重奖的原因,害得同事们丢了饭碗;而同事因此辞职又害得公司工作陷入了被动。所以是既对不起同事也对不起公司,只好坚决辞职,以谢同事和公司。

  这个事件看起来很诡异,对骨干员工的奖励居然会导致所有员工辞职,但这件事同时也是可以理解的,因为对个别的秘密奖励破坏了员工之间原有的平衡关系。这件事也让我对日本人的团队精神刮目相看,我想这也是我们该好好学习的地方。

  虽然故事中是对部分员工进行物质奖励,与我们谈的朋友关系似乎没有什么联系。但两者对团队和谐的破坏是相同的,我们完全可以进行类比。项目经理和下属的朋友关系,在一定程度上,就好比是对个别员工的特殊奖励。其他员工会想,“既然经理跟他这么亲近,对我们这么疏远,想必我们没有什么价值”,这样团队的士气必然大打折扣。项目经理的同事朋友回头一想,也许会觉得“经理对我一个人这么好,肯定会引起其他人的不满,我还是离经理远一点才好”。这样一来,整个团队都会陷入不必要的困扰中。

  一个和谐团队内部,员工之间会保持一种微妙的平衡,它源自项目组成员之间彼此平等、互相尊重的关系,以及相互之间的乐于接受的评价和看法。一旦组织内部出现某种特殊关系,这种平衡就会遭到破坏。

  在项目中如果项目经理与个别员工建立亲密的朋友关系,这对其他人的思想观念会产生很大的冲击,搞不好就会其他人“三观尽毁”:

  ●对自己的看法

  他们会想,是不是经理认为我能力差?我在团队是不是不重要?在考核或分配奖金时项目经理会不会也厚此薄彼?在被批评时,会想经理是不是有意对我刻薄?不行,看来没有前途,要走人了!

  ●对项目经理“朋友”的看法

  那个家伙编程不怎么样嘛,有问题还不是问我?只会花言巧语,博得经理高兴。

  ●对项目经理看法

  这个项目经理不怎么样,没有威信,喜欢听好话,跟着他干没前途。

  也许那个下属确实能力超群,也许项目经理能够尽力把握公正与平衡,但这些不足以挽回项目经理因表面上“偏心”给团队带来在伤害。

  2正确认识员工与公司的关系

  为什么项目经理难做?一个重要原因,就是项目经理具有双重身份。当面对员工和客户,他代表公司;面对老板,他又代表员工。因此项目经理经常需要处理公司与个人之间的一些问题,一个经验丰富的项目经理,也必然更加懂得公司与员工之间的关系。

  很多公司为了提高凝聚力,宣称“员工是主人翁”、“公司是大家庭”等等,这得到无数人的认可。既然公司是家庭,那员工也就是家庭成员了,这样看起来员工与公司的关系应该非常亲密,员工之间也应该如同兄弟姐妹一般才对,那项目经理与员工怎么连朋友都做不得了呢?

  写到这里,不由得想起了在2004年联想公司的裁员风暴中,曾有一篇流传广泛的文章叫《公司不是家》。作者目睹了曾经一起为梦想奋斗、以联想为家的同事,几天之内一批批被遣散。被裁的员工事先都完全不知情,在面谈之前,他们的一切手续公司都已经办完,邮箱、人力地图、IC卡全部被注销,当他们知道消息以后,两个小时之内必须离开公司。

  作者在文中伤感的写道:“我突然想起来二战时某位著名将军说的话:“我让士兵上战场的时候,我会把他们想象成一堆蚂蚁,而不是人。因为我一想到他们有妻子、孩子、父母,我就不忍心让他们去送死。”不知道领导在讨论名单的时候,是把我们想象成蚂蚁吗?……我想,我比许多人都体会深刻。员工和公司的关系,就是利益关系,千万不要把公司当成家。”

  联想董事长柳传志也对这篇文章做出了回应,他说:“我很抱歉地对《公司不是家》的作者说,我们考虑问题的角度不同。元庆只能从企业发展的角度,从大局的角度看问题,这才是最根本的以人为本,最根本的为员工负责。如果元庆真的用为局部员工负责的方法去考虑问题,企业就会陷入一片儿女情长之中,完全无法发展,中国就会失去联想。因此企业前进的主旋律只能是战鼓,是激昂。”

  大裁员是一件很惨烈的事情,但这不能怪公司,它的生存法则决定了它只能这么做。

  通过联想这位员工与老板的对话,其实已经清楚的把员工与公司的关系说出来了,其实公司根本不是什么家,只是工作的地方而已,公司出钱请员工干活,就这么简单。柳传志说裁员是为了更好的以人为本,如果公司是家的话,那这就好比家长对孩子说:“为了让全家人都有饭吃,我只好把你仍掉了”,岂不荒谬?所以那些号称“公司是大家庭”的老板们,如果你们做不到永不裁员、永远要给员工生活的保障,那还是请你们自行撤下这虚伪的面具吧,因为没有哪个家庭会抛弃自己的兄弟和子女。作为员工,也必须清醒的认识到,你和公司之间就是一种利益关系,你是为自己工作,绝不是为了公司这个“家”。你之所以在这里工作,是双方利益的需要,绝不是感情的原因。柳传志所说的“考虑问题的角度不同”,其实质只是利益不同而已。

  话已经说得很白了,看上去有点残酷。有些人觉得伤感,好像自己对公司的感情被一棒子打入冰窖,就好像一个活生生的人,突然失去了血肉、变成了骷髅一样。其实大可不必这么想。员工与公司有其相处的模式,只不过这种模式绝不是家庭模式,也不是朋友模式。我们应该坦然面对,细心揣摩,谨慎把握。

  项目经理作为管理者,在与员工的相处中,他就代表着公司的利益,这个定位不能错。定位错了,一切都会跟着错。经理把员工当朋友,其实就是一种定位的错误,双方都应该明白这一点。

  3怎样对待所倚重的员工

  中国人有“士为知己者死”的情结,因此很多管理者想对骨干员工进行感情笼络,以使其长期为公司服务,这可以理解。一个组织中有可以倚重的员工,是一件好事,但怎么用好这些得力干将,就需要好好思考了。感情笼络其实是可以的,只不过要把握好分寸。记住:官场可以有“心腹”,但是职场不行。

  在处理好与骨干员工的关系方面,我有以下几条建议:

  (1)让每个人都站在圆周上

  也就是所有员都一视同仁。著名职业经理人唐骏的曾提出一个处理管理者与员工关系的“圆心理论”——公司所有的员工都是在圆的周边,管理者在圆心,这就是说管理者和每个员工的距离都是等距离的。

  这种圆心距离是一种理想的上级和下级的关系,在这种模式下,团队内部保持了相对的平衡,员工一旦没有这样的平衡,就会有种危机,担心自己是否明天会失宠。这种圆心理论就是让大家感觉到每个人都有一样的机会,只有去努力,认真工作创造成绩才是真正的发展之道。
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