如何给上司汇报工作?掌握几种技巧事半功倍
日期:2021-02-02 浏览
      汇报工作,是每个人工作不可避免的一件事,但是每个人的汇报工作方式不一样,而不同的领导喜欢的方式也不一样,所以掌握技巧是一门艺术。但唯一相同的是,所有的领导都是大忙人,都希望你在短时间内把事情说清楚,让他迅速地掌握你的工作动态。接下来小编给大家列举一些小技巧,希望大家可以在日后工作中事半功倍。

  第一条,条理清晰,言简意赅

  所有的领导都是大忙人,所以对汇报工作有统一的要求就是快且清晰,大家可以在汇报工作之前将自己的内容按顺序分为1-5等,把最重要的放在前三点然后再一条条地汇报,将自己的工作有条有理地说清楚。其次尽量保证在3分钟左右说完所有的情况,如果超过3-5分钟,必然会加入很多口头的车轱辘话,这些话对于和领导的沟通是无效的。我们必须直奔主题,把我们的工作成果输出,让上级迅速得知工作情况,这样还能得到上级的肯定,我们必须要知道,不是和领导呆的时间越长越好,是效率越高越好!

  第二条,注意汇报的频率,汇报工作之前做好方案,让上级做选择题。

  汇报工作的频率一定要看自己的领导是什么做事风格,如果是控制欲比较强的领导,请增加汇报的频率,这些领导只是希望随时知道你们的工作状态和态度,要的是一种服从性。如果是对下属比较信任的领导,可以考虑按照固定的频率给领导汇报,让他们知道这一段时期内你的工作内容和成果即可。注意,不管是什么样的领导,都必须在汇报前做好汇报方案,提高汇报的效率。

  我们都看过职场电视剧中,一般精英在做决策的时候会询问下属,目前是什么情况,下属一般会给出1-3个选择,并且解释具体的优劣情况,最终让领导做选择。现实情况也是同样,跟上级汇报了工作困难和问题后,上级要解决问题肯定也是希望在有选择性的情况下快速做决定,这样可以节约时间,也能体现领导的重要性和他决策的效率。

  第三条,工作遇到困难需要上级帮助,在工作汇报中要重点强调。

  工作中遇到困难是必然的,没有人有超能力可以完成所有的工作。在自己能力范围内的工作,尽可能靠自己完成,如果超出了自己的能力,也要勇敢承认积极去寻求领导的帮助,并且在工作汇报中如实叙述以及重点强调,这样可以让领导明白这个工作的重要性也对你有一个比较正面的印象,不会认为你是一个自命清高不敢低头的员工,也可以突出领导的个人能力。

  掌握这几个要点,合理运用到工作中,一定会让你的工作汇报事半功倍。
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