身边的悦悦总跟我抱怨，说自己每天都好辛苦，经常主动加班，可是感觉工作效率十分低下。时间搭进去了不少，可是工作产出却很有限，想寻求一些我的建议。

我问她，你平常工作模式是怎样的？你觉得是什么拖了你的后腿？

她回答说，有时候客户临时发来一个需求或者突然有人发来了微信消息，她就去放下手头的工作去处理。本来以为这些小事情不会占用很多时间，可是处理完了才发现已经过去了一个小时，自己本来要做的工作也耽误了许多。

其实，这类问题在日常工作中经常出现，拉低了工作效率不说，还显得自己能力不够。如何提升工作效率，变得事半功倍，我给悦悦提了三条建议。

第一，有计划地开展工作。可以试着在每天刚来到公司的时候，抽出十分钟的时间做一个当天的工作计划，什么是必须完成的，什么是尽量完成的，什么是可以暂时搁置的。而且，这个列表可以根据当天的实际工作情况进行更新。记住一点，务必保证自己完成当天最重要的工作任务。

第二，形成固定的工作习惯。应当根据自己的实际情况，把一天之中的8个小时划分为几个小的时段，把自己效率最高的时段分配给高难度的工作任务，把效率不高的时段用来处理消息回复等事情。

第三，养成及时记录和总结的好习惯。工作过程中如果出现一些问题或者是临时任务，如果不是非常紧急的事情，可以先记录下来，待事后再考虑如何处理。完成当日工作之后，可以做适当的总结，比如我今日学到了哪些新技能、犯了哪些错误。这样的习惯长期坚持下去，必定会对未来的职业发展大有裨益。

有的时候，抱怨工作累并非真的是因为你真的有超负荷的工作任务，而是你还没有学会如何高效利用工作时间。所以，如果你觉得自己也在每日加班，不妨停下来思考一下如何转变自己的工作方式、工作习惯，试着让自己“统筹兼顾”，而不是“眉毛胡子一把抓”。